POLICY

プライバシーポリシー

第1条（適用範囲）

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、当社が運営するウェブサイト、各種サービス、倫理審査支援、研究支援、研修・講演、イベント等に関連して取得する個人情報の取扱いに適用されます。
なお、当社が受託する業務において取得する情報については、契約内容、法令および研究実施主体の定める規程等に基づき取り扱います。

第2条（取得する個人情報）

当社は、以下の情報を取得する場合があります。

1. お問い合わせ・お申し込み等に関する情報
   • 氏名
   • 所属先・役職
   • メールアドレス、電話番号
   • お問い合わせ内容その他当社に提供される情報
2. 倫理審査支援・研究支援等に関する情報
   • 研究責任者、申請者その他関係者の氏名、所属、連絡先
   • 研究計画書、説明文書、同意説明資料その他審査関連資料
   • 研究支援または倫理審査に必要な範囲で取り扱われる情報
3. セミナー・研修・講演・イベント等に関する情報
   • 参加申込情報
   • アンケート回答
   • 名刺情報その他参加に関連して取得する情報
4. ウェブサイト利用に関する情報

   当社ウェブサイトでは、アクセス解析等のため、Cookie、IPアドレス、閲覧履歴等の情報を取得する場合があります。

第3条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

1. 当社サービスの提供、運営および改善のため
2. 倫理審査支援、研究支援、事務局運営その他関連業務の実施のため
3. 審査申請者、委員、関係者その他関係機関との連絡・調整のため
4. 研修、講演、イベント、セミナー等の企画・運営および案内のため
5. お問い合わせ対応および本人確認のため
6. 当社サービス、セミナー、資料等に関するご案内のため
7. 契約の履行、請求、法令対応その他業務遂行のため
8. ウェブサイトの利用状況分析およびサービス改善のため
9. 上記利用目的に付随する業務のため

第4条（要配慮個人情報の取扱い）

当社は、倫理審査支援、研究支援その他業務遂行上必要な場合に限り、健康状態その他の要配慮個人情報を取り扱うことがあります。その場合、当社は、法令、契約および研究実施主体等の定めに従い、必要な範囲に限定して適切に取り扱います。

第5条（第三者提供）

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合を除きます。

1. 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先へ提供する場合
2. 倫理審査、研究支援その他業務遂行上必要な範囲で、守秘義務を負う倫理審査委員、専門家、業務委託先その他業務遂行上必要な範囲の関係先へ共有する場合
3. 合併、事業承継その他事業再編に伴い提供する場合
4. 法令に基づき提供が必要な場合

第6条（安全管理措置）

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報へのアクセス権限管理
• 情報共有範囲の制限
• 守秘義務の徹底
• クラウドサービス等の適切な選定
• セキュリティ対策の実施
• 必要に応じた運用体制の見直し

第7条（Cookie等の利用）

当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況分析、品質向上および利便性向上のため、Cookie等を利用する場合があります。また、当社は、ウェブサイトの利用状況分析および利便性向上のため、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールにより収集される情報は、各提供事業者のプライバシーポリシーに基づき管理されます。なお、利用者はブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

第8条（個人情報の開示・訂正・削除等）

当社は、ご本人から、保有個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供停止等の請求があった場合には、ご本人確認のうえ、法令に従い合理的な範囲で速やかに対応いたします。ただし、法令上当社が対応義務を負わない情報、または業務遂行に著しい支障を及ぼす場合等には、ご希望に沿えないことがあります。なお、当社が受託業務として取り扱う情報については、契約関係その他の理由により、研究実施主体等へお問い合わせいただく場合があります。

第9条（プライバシーポリシーの改定）

当社は、法令改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーの内容を見直し、改善に努めます。変更後の内容は、当社ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。

第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の取扱いに関するご相談は、以下窓口までご連絡ください。