ヘルスケアサーカス株式会社（以下「当社」といいます）は、患者さま、企業関係者、医療従事者等の個人情報を保護することの重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の適切な管理に努めます。

1. 個人情報の取得と利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を取得・利用いたします。
・医療・研究に関する意見聴取や対話プログラムの運営
・倫理審査・社会的対話に関する支援および業務連絡
・サービスの提供、開発、改善およびご案内
・お問い合わせ対応、本人確認
・法令または契約に基づく義務の履行

2. 個人情報の管理

当社は、取得した個人情報について、漏えい・滅失・毀損等を防止するために、ウイルス対策ソフトの導入やアクセス制限、情報共有制限などの安全管理措置を講じます。

3. 第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません：
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・委託業務に必要な範囲で守秘義務契約を締結している業務委託先に開示する場合

4. 委託先の管理

クラウドサービス等の外部業者を利用する際には、信頼性・セキュリティ対策を確認したうえで選定し、適切な契約管理を行います。

5. 保有個人データの開示・訂正・削除

ご本人からの開示・訂正・削除・利用停止等のご請求には、合理的な範囲で迅速に対応いたします。お問い合わせ窓口までご連絡ください。

6. 法令遵守と継続的見直し

当社は、個人情報の取扱いに関する法令およびガイドラインを遵守し、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。

7. お問い合わせ窓口

ヘルスケアサーカス株式会社　HPのお問い合わせからご連絡ください。
お問い合わせ | Healthcare Circus

制定日：2025年6月6日